Event & möten

Letar du efter en ny plats att boka för t.ex. konferens, kick-off, lansering, utbildning, möte, middag, filmvisning eller konsert? Eller behöver du hjälp med produktion av ett digitalt event? Vi hjälper dig att hitta rätt! Berghs nya byggnad är totalt 3500 kvm mitt i Norra Djurgårdsstaden. 

Vill du ha ett event/möte på Berghs?

Gäller det en större föreläsning med flera scener, möblerar vi om efter era behov samt säkerställer att vi har rätt ljus och rätt typ av personal på plats. Skulle ni önska catering ordnar vi det med, kanske sittande middag och avslutande mingel med en DJ? Eller livemusik under middagen? I Caféet kan mindre event passa bra, som tex bokreleaser eller ett enklare mingel. Vi ordnar bar, stämningsljus och musik.  

Berätta för oss vad du behöver:

  • Vilket datum är det, fast/flexibelt 
  • Vilken tid är arrangemanget, och behov före/efter
  • Beskriv typ av tillfälle/upplevelse som ska skapas
  • Antal personer som ska delta
  • Önskas mat/dryck (alkohol?/alkoholfritt?)
  • Vilken typ av teknik behövs
  • Behövs servicepersonal eller teknikstöd på plats

Vi anordnar följande event/möten där vi hjälper er att leda och planera eventet:

  • Fysiska event: När ni har gäster/medarbetare på plats
  • Digitala event: Ett heldigitalt event med livestreaming
  • Hybrida event: Ni har både gäster/medarbetare och livestreaming 

Kontakta oss och berätta om dina önskemål! Vi följer upp på telefon eller möte för genomgång och vi skickar förslag på design och offert.



Vilka ytor går att hyra?

Vårt hus är uppdelat på tre våningsplan som alla fyller olika funktioner. Nedre planet är anpassat för undervisning med 12 klassrum. Entréplanet innehåller reception, café, aula och workspace. Övre planet består av co-working space och mötesrum.

  • Berghs aula
  • Café
  • Klassrum
  • Mötesrum
  • Foto/poddstudio


  • Yta: 260 kvm golvyta och 50 kvm läktare 
  • Ingång: från cafét eller egen ingång från gränden på Tengelinsgatan 3.
  • Möbler: stolar, runda bord (max 10 pers), ståbord, whiteboards och scenmoduler.
  • Möblering: föreläsning 250 personer sittande (+ 50 läktare), workshop/middag för personer, mingel vid ståbord.
  • Läktare: nyttja för sittplatser eller ha filmteam, DJ, musikproduktion etc.
  • Teknik: fullt utrustad med projektor 6×4 meter, två digitala mobila skärmar 98 tum storlek, ljud och ljus (teknik: se detaljerad specifikation nedan).
  • I närheten: café/mingel med plats för ca 50 personer sittande, 200 stående. Bardisk finns.
  • Rättigheter: Berghs har samtliga alkoholrättigheter.
  • Kök: stort cateringkök, där vi hjälper till att ordna catering.
  • Toaletter: 5 i direkt anslutning till aulan + ytterligare 5 i närheten.
  • Övrigt: klädgarderober på hjul, samt snygga avspärrningar om det behövs. 

Olika möbleringsmöjligheter:

STAGE: stor scen med sittplatser för 250 pers

ACTIVITY: rullbara digitala skärmar att designa flera scener kombinerat med bord 

TALKS: rund scen på mitten av rummet och möblera med stolar runt om

CATWALK: scen byggd som catwalk på mitten av rummet med stolar på var sida

BATTLE: scener på var sin ände av rummet att variera presentationer 

DINNER: 10 runda stora bord för middag för 7-8 personer per bord, och ståbord i entrén

Klassrum:

  • Yta: 12 klassrum på nedre planet för 16 till 50 personer 
  • Möbler:  Fällbara bord, stolar, whiteboard, bulletin board, flip-over block, låsbart skåp Teknik: digital skärm, högtalare
  • Närhet: bord och stolar, pentry, vattenstation
  • Toaletter: totalt 10 på våningsplanet

Mötesrum:

  • Yta: 3 mötesrum på övre planet för 8 personer, samt mindre rum med bord och stolar eller fåtöljer
  • Möbler: konferensbord, stolar, digital skärm och möjlighet till whiteboard

Foto och poddstudio:

  • Yta: Fotostudio på entréplanet, 20 kvm och mobil poddstudio 
  • Utrustning: Panasonic handcam video, Camera tripod, Canon EOS, Chestholder GoPro, GoPro hero, Headholder GoPro, Kaiser LED, lighting flash, Manfrotto, Mini camera tripod, Mini LED, Mini star 700, Reflector, handmickar, myggor, mobil poddstudio med mikrofoner, mixerbord och ljus.

  • Aula: 5 000 kr/h, 15 000 kr halvdag, 30 000 kr heldag på vardagar
  • Klassrum: Vi har tre storlekar på klassrum; 5-16 personer: 2 500 kr halvdag, 5 000 kr heldag. 16-24 personer: 4 000 kr halvdag, 8 000 kr heldag. 35-50 personer: 5 000 kr halvdag, 10 000 kr heldag.
  • Mötesrum: Små mötesrum: 2 000 kr halvdag, 4 000 kr heldag. Stora mötesrum 4 000 kr halvdag, 8 000 kr heldag.
  • Fotostudio: 2 500 kr halvdag, 5 000 kr heldag.
  • Poddstudio: 2 000 kr halvdag, 4 000 kr heldag.
  • Tillkommande kostnader: teknikhjälp under eventet, servicepersonal, digital produktion, catering, alkoholförsäljning etc.

Sedvanlig moms tillkommer på samtliga ovanstående priser.

SCEN

  • 10 st à 2 x 1 m
  • 1 rund scen 3 m/dia

HÖGTALARE

  • 4 st Prophon B1HPA 15” Subwoofer (aktiva)
  • 4 st Prophon CLA4611 Line Array toppar (aktiva)
  • 2 st Thump TH-15A högtalare (aktiva)

MIXERBORD

  • Spirit by Soundcraft FX16

LJUS

  • 8 st Cameo F2 FC Professional High-Power Fresnel with RGBW LED
  • 4 st Chauvet Movinghead Intimidator Wash Zoom 450
  • 8 st Cameo CLPSTMINITRI3W 7 X 3 W TRI COLOUR LED RGB PAR LIGHT
  • 8 st Cameo CLPSTMINIQ8W 7 X 8 W QUAD COLOUR LED RGBW PAR LIGHT
  • 4 st Cameo MOVING HEAD 25 LED Moving Head RGB 25 W

Låter något av ovanstående intressant? Hör av dig så berättar vi mer!

Caroline Danielsson

Project Director
caoline.danielsson@berghs.se